Ist Valutra Buchhaltungssoftware?
Nein. Valutra ist für Liquiditätsplanung und Prognose gedacht und ersetzt keine Buchhaltung oder Steuer-Tools.
Wie hängen Buchungspläne und Buchungen zusammen?
Du planst mit Buchungsplänen. Sobald echte Buchungen existieren, kannst du sie mit Planbuchungen verbinden.
Wichtige Regel (keine Doppelzählung):
- wenn eine Buchung existiert, gewinnt die Buchung
Hinweis: Funktionen rund um Geschäftliches, Projekte/Verträge und USt sind in der Regel Themen für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen. Für Angestellte ist das typischerweise nicht relevant.
Warum kann ich keine Buchungen in der Zukunft erfassen?
Buchungen sind in Valutra die Wahrheit (Vergangenheit/heute). Für die Zukunft nutzt du Planbuchungen über Planung.
Details: Buchungen
Was passiert, wenn Buchungsdatum oder Betrag von der Planbuchung abweicht?
Das ist normal (z. B. verspätete Buchung oder geänderter Betrag).
- Eine Buchung kann an ein konkretes Vorkommen (Planbuchung) gehängt werden.
- Das Buchungsdatum darf vom geplanten Datum abweichen.
- Sobald die Buchung verknüpft ist, gewinnt die Buchung (keine Doppelzählung).
Details: Buchungen
Warum wirken die Werte im aktuellen Monat „zu klein“?
In der Prognose wird im aktuellen Monat nur noch der offene Rest angezeigt.
Praktisch heißt das:
- geplante Beträge minus bereits erfasster Buchungen
Details: Saldo
Warum weicht meine Prognose von der Realität ab?
Prognosen basieren auf dem aktuell erfassten Stand deiner Buchungspläne und Buchungen.
Fehlende, verspätete oder nicht abgeglichene Buchungen führen zu Abweichungen. Ein regelmäßiger Abgleich sorgt für realistische Ergebnisse.
Kann ich Geschäftlich und Privat trennen?
Ja. Nutze mehrere Bankkonten und saubere Benennungen (z. B. „Geschäftskonto“, „Privatkonto“).
Unterstützt Valutra Umsatzsteuer (DE)?
Ja, als Planungshilfe. Siehe Umsatzsteuer (USt).
Was bedeutet „Prognose enthalten“ im USt-Modal?
Wenn in einem Zeitraum wiederkehrende geschäftliche Vorkommen existieren, zu denen noch keine Buchung erfasst ist, kann deren USt-Effekt als Prognose mitgerechnet werden.
Das USt-Modal zeigt dann zwei Varianten:
- Steuerlast inkl. Prognose
- Steuerlast ohne Prognose
Details: Umsatzsteuer (USt) Übersicht
Wie kann ich offene Vorkommen aus der USt-Prognose herausnehmen?
Wenn du offene Vorkommen nicht in der USt-Zusammenfassung berücksichtigen willst, kannst du für das betroffene Vorkommen eine Buchung mit Betrag 0 erfassen und mit dem Vorkommen verknüpfen. Dann gilt es als „bezahlt“ und fließt nicht mehr als Prognose ein.
Details: Umsatzsteuer (USt) Übersicht
Wie funktionieren Kategoriensummen in „Buchungen“?
In Buchungen kannst du den Bereich Kategoriensummen öffnen.
- Es werden nur Buchungen berücksichtigt, denen eine Kategorie zugewiesen ist.
- „Remaining/Offen“ zeigt Planbuchungen im Zeitraum, für die noch keine verknüpfte Buchung existiert.
- „Total/Gesamt“ ist Buchungen + offene Planbuchungen.
Details: Buchungen
Wie deaktiviere ich „Projekte & Verträge“?
Wenn du keine Einnahmen über Projekte/Verträge planst, kannst du den Bereich in den Benutzer-Einstellungen deaktivieren (Option „Projekte & Verträge aktivieren (für Selbstständige/Freelancer)“).
Details: Projekte & Verträge
Wie setze ich Startsaldos richtig?
Deine Prognose startet mit deinen Startsaldos. Wenn sie nicht passen, ist die gesamte Hochrechnung unplausibel.
Gute Reihenfolge zum Prüfen:
- Startsaldo (richtiges Bankkonto, plausibles Datum)
- Buchungspläne (Datum, Richtung, Betrag)
- verknüpfte Buchungen (Buchungen überschreiben Planung)
Details: Salden
Wie markiere ich Buchungspläne als rentenrelevant?
Du kannst Buchungspläne als rentenrelevant markieren und einen separaten „Betrag in Rente“ hinterlegen.
Wichtig:
- Der „Betrag in Rente“ ist eine separate Annahme für die Rentenansicht.
- Der eigentliche Buchungsplan bleibt unverändert.
Warum sind manche Funktionen begrenzt?
Valutra kann kostenlos genutzt werden.
Dabei sind bestimmte Funktionen in Anzahl oder Vorausberechnung begrenzt.
Wichtig zu wissen:
- Es werden keine Daten gelöscht.
- Bestehende Berechnungen und Ansichten bleiben sichtbar.
- Einschränkungen betreffen nur neue Einträge, Änderungen oder Erweiterungen.
Eine vollständige Übersicht findest du unter
Nutzung & Limits.
Was passiert, wenn ich wieder eingeschränkt nutze?
Beim Wechsel der Nutzungsstufe bleiben alle bestehenden Daten erhalten.
Das bedeutet:
- Keine Einträge werden gelöscht.
- Längere Berechnungen bleiben sichtbar.
- Änderungen sind nur möglich, wenn sie innerhalb der aktuellen Grenzen liegen.
Details dazu findest du unter
Nutzung & Limits.
Kann ich meinen Account löschen?
Ja, in den Benutzer-Einstellungen.
Wichtig:
- Das Löschen ist unwiderruflich.
- Alle Nutzerdaten werden gelöscht (Konten, Buchungspläne, Buchungen, Einstellungen usw.).
- Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.
Wie erreiche ich Support?
Für Support-Fragen schreib uns per E-Mail: siehe Impressum (Kontakt).
Wie kann ich Feedback oder Ideen senden?
Nutze das Feedback-Formular in der App:
- im Footer auf Feedback klicken (auf öffentlichen Seiten und in der App verfügbar)
Details: Feedback
Welche Daten werden gespeichert und wie lange?
Kurzfassung: nur was für den Betrieb nötig ist.
Details: